08 marca 2010 12:36 | Komunikaty

SPRAWOZDANIE Z OTWARCIA I ROZSTRZYGNIĘCIA OFERT NA REALIZACJĘ W 2010 R. ZADAŃ W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY

 
                                                                                                                                      Pniewy, dnia 02.03.2010r.

 

  

 

 

SPRAWOZDANIE Z OTWARCIA I ROZSTRZYGNIĘCIA OFERT NA REALIZACJĘ W 2010 R. ZADAŃ W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY

 

W dniu 02.03.2010 r. komisja powołana w zarządzeniem Nr 10/2010 Wójta Gminy Pniewy z dnia 01 marca 2010 r.

W składzie:

1.     Przewodnicząca - Małgorzata Luciak

2.     Członek - Sławomir Wyszyński

3.     Członek - Renata Szymczak

Podczas posiedzenia dokonała otwarcia ofert złożonych w postępowaniu prowadzonym w trybie otwartego konkursu na realizację w 2010 r. zadań w zakresie upowszechniania kultury.

W terminie składania ofert, tj. do dnia 26.02.2010 r. do godz. 12⁰⁰ wpłynęła 1 oferta. Na posiedzenie w związku z otwarciem ofert nie przybył żaden przedstawiciel organizacji ubiegającej się o wsparcie. Przewodnicząca Komisji przed otwarciem ofert podała sumę, jaką przeznaczono na realizacje zadania i kryterium wyboru.

 

Dokonano komisyjnego otwarcia kopert.

 

Oferta Nr 1, którą złożyła Ochotnicza Straż Pożarna w Koniach, Konie 48 wnioskowana kwota 10.000 zł.

 

 

W trakcie jawnego posiedzenia mającego na celu rozstrzygnięcie otwartego konkursu na realizację w 2010 r. zadań w zakresie upowszechniania kultury dokonała wnikliwej analizy złożonej oferty.

 

Stwierdzono, że:

W ofercie złożonej przez OSP Konie kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania była wykonana w sposób ogólny. Wskazano koszty merytoryczne i administracyjne kawiarenki internetowej i czytelni oraz koszty wykonania zaplecza socjalnego, konserwację komputerów, zakup słuchawek - bez podziału na poszczególne pozycje. W związku z powyższym Komisja zakwestionowała sporządzony przez OSP kosztorys, który jest bardzo ogólny, co powodowałoby problemy z rozliczeniem dotacji w przyszłości.

Następnie w pkt IV przewidywane źródła finansowania zadania została wykazana błędna kwota wnioskowanej dotacji w wysokości 1.000 zł.

Duże wątpliwości Komisji Konkursowej wzbudziło sprawozdanie z działalności Ochotniczej Straży Pożarnej w Koniach za rok 2009 przedstawione na walnym zebraniu sprawozdawczym w dniu 12 marca 2009 roku.
Komisja zwróciła również uwagę na sprzeczności wykazane w ofercie między oświadczeniem OSP, a zapisami oferty. W oświadczeniu zawarty jest zapis, iż OSP nie jest organizacją pożytku publicznego oraz nie prowadzi działalności gospodarczej w związku, z czym na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4d ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe natomiast, jako przedmiot działalności statutowej wskazano najem budynku starej remizy OSP Konie - jako działalność odpłatną. 

Zgodnie z postanowieniami załącznika nr 1 do Uchwały Rady Gminy Pniewy z dnia 11 stycznia 2010 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Pniewy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 zawartymi w § 12 ust. 3 pkt 5 podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jawność i czytelność oferty zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji. Stwierdzono natomiast, iż oferta złożona przez Ochotniczą Straż Pożarną Konie jest sporządzona w sposób niestaranny i niedokładny z licznymi błędami, co zasadniczo utrudnia jej czytelność.

Po dokładnym przejrzeniu oferty stwierdzono, iż nie spełnia ona wymagań staranności i przejrzystości, co zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. z 2009 r. Nr 19 poz. 100) obniża znacząco ocenę możliwości realizacji zadania we właściwy sposób, czego przykładem jest kosztorys dołączony do złożonej oferty sporządzony w sposób niestaranny i nie czytelny.

 

Biorąc powyższe pod uwagę Komisja postanowiła odrzucić ofertę złożoną przez OSP Konie.

 

 

Na tym sprawozdanie zakończono i podpisano.