09 maja 2012 14:13 | Komunikaty
ZP.272.2.2012 Pniewy, 09.05.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ORGANIZACJĘ PIKNIKU NAUKOWEGO
Zamawiający: Gmina Pniewy, Pniewy 2, 05-652 Pniewy, NIP 797-14-51-67,Regon 670223876, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację Pikniku Naukowego w ramach projektu „Dbając o edukację dzieci – dbamy o przyszłość regionu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Opis przedmiotu zamówienia:
Piknik Naukowy – wystawa interaktywnych eksperymentów dla 375 dzieci biorących udział w projekcie w budynku gimnazjum w Kruszewie.
Uporządkowanie miejsca po Pikniku.
Wymagania minimalne;
- doświadczenie min 1 przeprowadzona organizacja imprezy o podobnym charakterze (wystawa, piknik, dni nauki z uwzględnieniem pokazu eksperymentów) – referencje,
- co najmniej 1 osoba z wykształceniem wyższym kierunek biologia, chemia lub fizyka,
Termin
Czerwiec 2012 – do ustalenia.
nie później niż do dnia 30 czerwca 2012 r.
Kryterium oceny oferty
Przyjęte kryteria oceny i ich ranga procentowa:
100% cena
Wartość procentowa dla kryterium cena jest wyliczana według wzoru:
C min
P = ───── X 100
C n
C min – najniższa cena spośród oferowanych
C n – cena danej oferty
Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia zostaną wyłączone podmioty, które powiązane są z Beneficjentem Gminą Pniewy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
-pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Termin składania ofert.
Oferty należy składać na pisemnie za pośrednictwem poczty bądź osobiście na adres Urzędu Gminy w Pniewach: Pniewy 2, 05-652 Pniewy z dopiskiem konkurs ofert „organizacja Pikniku Naukowego”
w terminie do 17 maja 2012 r. do godz. 14.00
Oferta powinna zawierać:
formularz ofertowy,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych,
ramowy program organizacji pikniku,
cv
kopie dyplomu poświadczające wymagane wykształcenie,
kopia dowodu osobistego lub w przypadku firmy wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
referencje.
Załączniki:
- wzór formularza ofertowego,
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych,
- wzór umowy.
..................................................................
..................................................................
/dokładny adres/
..................................................................
/ telefon, fax /
REGON ...................................................
NIP ..........................................................
O F E R T A W Y K O N A W C Y
Urząd Gminy Pniewy
Pniewy 2
05-652 Pniewy
Organizacja Pikniku Naukowego w ramach projektu „Dbając o edukację dzieci – dbamy o przyszłość regionu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
Odpowiadając na ogłoszenie opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy Pniewy oraz zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przedkładamy niniejszą ofertę:
Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia o nazwie: Organizacja Pikniku Naukowego w ramach projektu „Dbając o edukację dzieci – dbamy o przyszłość regionu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” w zakresie zgodnym z treścią zapytania ofertowego oraz załączonego programu ramowego za wynagrodzeniem:
Cena brutto ………..…….…zł (słownie………………………….…………………………..….)
Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami/.
W/w zamówienie zostanie wykonane w terminie nieprzekraczalnym do 30 czerwca 2012r.
Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, w terminie i miejscu ustalonym przez zamawiającego.
Ofertę niniejszą składamy na .............. kolejno ponumerowanych stronach
Dnia ..........................................
...................................................................................
/ podpis upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy/
Załącznik nr 2
ŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM
(zapytanie ofertowe nr ZP.272.2.2012 )
Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………
Podpis Oferenta
Załącznik nr 3
UMOWA nr …………
zawarta w dniu ............. 2012 roku w Pniewach pomiędzy:
Gminą Pniewy
z siedzibą pod adresem Pniewy 2, 05-652 Pniewy, reprezentowaną przez:
Pana Wiesława Nasiłowskiego – Wójta Gminy Pniewy
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………. …………………………………………………………………….
z siedzibą pod adresem: ……………………………… NIP ……………… REGON ………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”,:
W związku z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) strony zawierają umowę o następującej treści;
§ 1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi organizacji Pikniku Naukowego oraz uporządkowania terenu po Pikniku zgodnie z programem ramowym w ramach projektu „Dbając o edukację dzieci – dbamy o przyszłość regionu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Termin realizacji ……………..
§ 2
Odbiór przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy, nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi.
Protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
§ 3
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, wynosi: …………………………… zł brutto (słownie: ………………………….. złote 00/100).
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego.
Płatność na rzecz Wykonawcy zostanie dokonana przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………………………… oraz jest upoważniony do wystawiania faktur VAT.
Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 797-14-51-677 oraz jest upoważniony do otrzymania faktury VAT.
W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca naliczy odsetki za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu płatności - w wysokości ustawowej.
§ 4
a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy – karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;
b) z tytułu odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego albo Wykonawcy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 niniejszej umowy.
3. Przewidziane w umowie kary nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania wyższego niż wysokość kar umownych.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia w przypadku:
zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. Z 2006r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.)
otwarcia likwidacji w stosunku do Wykonawcy lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy,
zajęcia majątku Wykonawcy.
§ 6
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy prawo przewozowe oraz kodeksu cywilnego.
